Quinta-feira, 28 de Junho de 2001

Jornal do Lojista

Fundo de reserva: faça o seu

Todo comerciante deve estar preparado para custos extras

Sonilda Lima

Pagamento de horas extras, manutenção e conserto de equipamentos costumam pegar muitos lojistas de surpresa. O ideal, segundo consultores de varejo, é estar preparado, sempre, para qualquer despesa extra. Por isso, é importante montar um fundo de reserva para cobrir os custos com despesas variáveis. Embora caiba a cada comerciante definir o quanto pode ser guardado, o valor não deve ser inferior a 5% do lucro da loja.

É o que defende o consultor de varejo Antônio César Carvalho de Oliveira, da Acomp Consultoria, que tem entre seus clientes empresas como Sendas, Casa Shopping, Berimbau Discos e Quality Shopping. "O cálculo da porcentagem que deve ser destinada para o fundo de reserva vai depender do setor, do nível de automação e informatização da loja, mas não deve ser menor que 5% do lucro", aconselha.

Bom planejamento

Para Andrade, quase todas as despesas extras possam ser facilmente identificadas com bom planejamento, mas na prática o mais comum é o lojista encontrar-se desprevenido. "Além das necessidades do dia-a-dia da loja, o contexto econômico atual é outro bom motivo para guardar parte do lucro. As taxas de juros na economia brasileira estão elevadas, sem previsão de diminuição a curto prazo", lembra o consultor econômico da Associação Comercial do Rio de Janeiro (ACRJ), Alberto Furugem.

A Seglarme Comércio de Equipamentos Eletrônicos, em Jacarepaguá, segue a sugestão de Furugem. Proprietária da loja, Dayse Pinheiro mantém fundo de reserva, embora não tenha definido uma porcentagem fixa mensal. "De acordo com o investimento que pretendemos fazer na loja, separamos quantias maiores ou menores", explica. A lojista, porém, peca ao tentar poupar o fundo de reserva a todo custo, usando-o somente quando o capital de giro não cobre as despesas variáveis. "Primeiro tentamos negociar receitas futuras, adiantando recebimentos ou negociando maiores prazos de pagamentos", diz.

Tirar dinheiro da loja para cobrir as despesas é mais comum que se pode imaginar. É o caso da Ehco Papelaria, no Recreio Shopping. A proprietária, Cláudia de Oliveira, diz que não tem fundo mesmo admitindo que sabe da importância de manter uma reserva. "À medida em que os imprevistos ocorrem, reduzimos o lucro. Assim, a ausência do fundo não compromete o desempenho da loja", diz.

Fazer promoções para gerar caixa rapidamente, adiar pagamentos de taxa e impostos com juros baixos e pedir empréstimos a instituições financeiras são outras medidas geralmente adotadas por lojistas que foram pegos de surpresa sem um fundo de reserva. "Contra isso, o primeiro passo é parar de achar que tudo é imprevisto e começar a planejar as finanças da loja", assinala Antônio Andrade, professor da PUC-RJ.

Cristina Almeida, da Basic Fashion, do Rio Shopping, também concorda com a importância de calcular e reservar determinada quantia todo mês, embora não o faça. "Quando surge uma despesa inesperada, retiro dinheiro do capital de giro para cobri-la", afirma, acrescentando que essas são situações quase inexistentes, uma vez que há um planejamento prévio das despesas variáveis.

Previna-se

>> A maioria das despesas variáveis pode ser prevista. Qual o lojista que não sabe da necessidade de, periodicamente, fazer a manutenção e consertar equipamentos ou mesmo promover uma reforma na loja? As exceções são fatores externos como uma alta inesperada do dólar.

>> Para não ser pego de surpresa, o melhor é formar um fundo de reserva, separando, mensalmente, parte do lucro. O ideal é separar, no mínimo, 5% do lucro da loja a cada mês.

>> Entre os principais erros cometidos pelos lojistas está o de usar o capital de giro para cobrir despesas extras. O capital de giro da loja só deve ser usado quando o fundo de reserva não for suficiente.

>> Fazer promoções para gerar caixa rapidamente, adiar pagamentos de taxa e impostos com juros baixos e pedir empréstimos a instituições financeiras são outras medidas que devem ser evitadas sempre.

Nota: A Seglarme, EHCO Papelaria e Basic Fashion são Clientes da ACOMP.

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